Definisi Data, Informasi dan Perbedaan Data Versus Informasi

Sistem Informasi Manajemen

2.4.1 Definisi Data 

Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima. 

Data dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar, suara, atau tanda-tanda yang dapat digunakan untuk dijadikan informasi. Suatu informasi bisa saja menjadi data apabila informasi tersebut digunakan kembali untuk pengolahan sistem informasi selanjutnya. Dalam dunia komputer data adalah segala sesuatu yang disimpan di dalam memori menurut format tertentu. 

Contoh Data 
  • Kecelakaan di jalan raya 
  • Barcelona menang 

2.4.2 Berdasarkan jenis, cara memperoleh, sumber dan sifat data. 

a). Berdasarkan jenis data, dibagi menjadi dua diantaranya: 
  • Data kuantitatif adalah suatu data yang dipaparkan kedalam bentuk angka-angka. 
  • Data kualitatif adalah suatu data yang disajikan kedalam bentuk kata-kata yang mengandung makna-makna. 

b). Menurut cara memperoleh data, dibagi menjadi dua di antaranya: 
  • Data primer adalah suatu data secara langsung yang diambil dari objek tersebut. 
  • Data sekunder adalah suatu data yang didapatkan secara tidak langsung dari objek tersebut. 

c). Berdasarkan sumber data, dibagi menjadi dua yaitu: 
  • Data internal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi pada suatu organisasi secara internal. Contohnya: Data jumlah karyawan suatu pabrik. 
  • Data Eksternal adalah data yang menggambarkan sebuah situasi maupun kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya: Data jumlah pemakai produk pada pelanggan. 

d). Berdasarkan sifat data, ada dua yaitu: 
  • Data diskrit adalah subuah data yang nilainya bilangan asli atau ril. Contohnya : Data tinggi badan seseorang. 
  • Data kontinyu adalah sebuah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu/berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya. Contohnya : pengunaan kata kira-kira, sekitar, dan lain-lain. 

2.4.3 Definisi Informasi 

Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan juga hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi. 

Contoh Informasi 
  • Telah terjadi kecelakaan mobil di Jalan Raya Lintas Timur tadi malam pukul 23:00, korban jiwa sebanyak delapan orang, enam orang diantaranya luka ringan dan dua lainnya luka berat. 
  • Pertandingan sepakbola Liga Spanyol antara Club FC Barcelona dengan Real Madrid pukul 02:00 dini hari tadi berakhir dengan skor 2 : 0 untuk kemenangan FC Barcelona. 

2.4.4 Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu sebagai berikut: 
  • Keakuratan dan teruji kebenarannya artinya Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. 
  • Kesempurnaan informasi artinya Informasi disajikan dengan lengkap tanpa pengurangan, penambahan, dan pengubahan. 
  • Tepat waktu artinya Infomasi harus disajikan secara tepat waktu, karena menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. 
  • Relevansi artinya Informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika Informasi tersebut dapat diterima oleh mereka yang membutuhkan. 
  • Mudah dan murah artinya Apabila cara dan biaya untuk memperoleh informasi sulit dan mahal, maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya, atau akan mencari alternatif substitusinya (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2002 : 16 -17). 

2.4.5 Kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu: 
  • Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. 
  • Tepat pada waktunya, berarti informasi yang diterima tidak boleh terlambat. 
  • Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat dari pemakainya. 

2.4.6 Perbedaan Data Versus Informasi 

Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan perbedaan data dan informasi yaitu : 
  • Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan Informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 
  • Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima. Sedangkan Informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima. 
  • Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis. Sedangkan Informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan. 

0 Response to "Definisi Data, Informasi dan Perbedaan Data Versus Informasi"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel